東大PDA物業(yè)信息化管理方案

物業(yè)管理是一項重要而又繁瑣的工作，它的運營效率和質(zhì)量直接關乎消費者和業(yè)主的生活體驗和生命安全，也代表著企業(yè)品牌形象，在傳統(tǒng)的物業(yè)管理中，由于沒有信息化的系統(tǒng)，所有日常管理工作，都是人工維護、人工記錄，所有的資料檔案都是紙質(zhì)的，無法實時快速查詢每一個設備信息，從而造成物業(yè)管理效率低下，甚至虧損狀態(tài)。

所以物業(yè)管理需要信息化手段來提高管理效率、減少差錯，接下來本方案將介紹物流驛站、設備巡檢、資產(chǎn)管理三個環(huán)節(jié)如何運用信息化手段來提高工作效率。

物流驛站

物業(yè)通過物流驛站系統(tǒng)結(jié)合東大集成PDA將業(yè)主的快件代為保管或者代寄，一方面可以解決業(yè)主不在家或者不方便收取件的問題，另一方面也可以解決各種快遞人員頻繁出入小區(qū)商場，給老人和小孩可能會帶來一定的隱患。

方案價值：

物業(yè)公司方面：通過與快遞公司合作，帶來一定的收益。避免快遞人員進入小區(qū)，減少環(huán)境維護工作。提升物業(yè)服務體驗；

業(yè)主方面：方便，不需要特意留在家里等待快遞；

快遞公司方面：減少人力成本，能獲取額外的快遞訂單。

設備巡檢

機電設備的巡檢是一項非常重要的日常工作，關乎到物業(yè)和業(yè)主的人身安全，本方案是利用東大集成PDA并結(jié)合條碼等技術對機電設備（電梯、配電房等）進行實時巡檢維護，保證設備良好運行，杜絕安全隱患。該方案也可以擴展到其他一些配套設施的維護，比如墻體、健身器材等。

方案價值：

1、巡檢人員無法偷懶，每個巡檢項目都得拍照上傳；

2、采用PDA逐一掃描巡檢項目并記錄結(jié)果，跟以前紙質(zhì)相比，可避免遺漏和減少差錯，提高效率；

3、巡檢記錄可通過PDA實時上傳，管理者可實時查看巡檢結(jié)果；

4、管理者可實時查看巡檢人員位置，可合理安排人員調(diào)度。

資產(chǎn)管理

資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù)或者紙質(zhì)記錄，不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤，而且資產(chǎn)管理中存在資產(chǎn)實物與帳務信息脫節(jié)的嚴重問題，無法滿足現(xiàn)代管理的需要。

而基于PDA并結(jié)合條形碼技術的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，賦予每個實物一張條碼資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。

方案價值：

1、減少人力物力的投入，降低成本，增加效益；

2、減少錯誤，提高工作效率；

3、實現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一，對企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌；

4、企業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)信息化管理，避免重復購置和浪費；

5、可實時地跟蹤資產(chǎn)動態(tài)，提高了工作管理效率；

6、為企業(yè)管理者決策分析提供有利的依據(jù)。